正如您所知,绝大多数的专业公司(Professional Office),像律师楼,医生诊所及建筑师事务所等等,都是以小公司(S Corporation)的形式设立。根据税法,股东的薪资报酬(Shareholders’ Compensation)应缴纳工资税(Payroll Taxes),而股东的利润分红(Shareholders’ Distribution)则无须缴纳。因此,最易引起国税局(IRS)对该类小公司进行审计(Audits)的触发点之一就是被认定的股东薪资不足(Insufficient Compensation). 会计师可以帮助专业公司管理层了解国税局评估表格1120S(小公司的年度税务申报)的流程,从而降低被审计的机率。

国税局对小公司的审计可以导致公司所欠缴工资税的增加以及由产生的利息和罚金。作为对应措施,会计师会仔细评估各类容易触发审计的危险信号。

专业公司管理层应在会计师的协调下全面地执行下列程序操作:

1)确定官员

股东或被雇佣执行官员。

2)定位公司行为

活跃或闲置。

3)确认股东对公司业务参与时间百分比

国税局会比较同行业中股东参与业务程度来设应付股东薪酬标准

4)保持连续性

如果股东不能证明他或她对公司业务参与是被动的,那么国税局很可能拒绝接受显示很少甚至没有股东薪资的公司税表。

5)合理薪酬

每个参与公司业务的股东都应支取合理薪资。支付工资税也许花费不菲,但比较于被国税局审计所花精力和时间而言,绝对是物有所值。

6)保留股东参与业务时间原始记录

股东考勤纪录很重要,不论是国税局还是税务法庭都不会接受口头或者是事后预估的数据。

7)薪资报酬规则

从技术上和工资税角度而言,任何因参与公司业务而获得的报酬都应被视为工资从而缴纳工资税。同理,除非公司可以证明已经发给股东合理工资,否则任何股东分红都会被国税局视为应缴纳工资税的工资。

8)将公司给股东贷款最小化

国税局会详细审计此类贷款以确定他们是否是变相的薪资报酬,尤其在贷款超过一年仍未偿还的情况下

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